סדנת כתיבת אימייל אפקטיבי
האמת הקשה על כתיבה ושליחה אימיילים
אימיילים שלא מובנים = זמן מבוזבז ותסכול מיותר
למה האימייל שלכם לא מקבל תגובה?
האמת היא שרוב האנשים לא יודעים לכתוב אימיילים ברורים ומדוייקים. התוצאה? בלבול, אי הבנות, שרשורי אימיילים אינסופיים ובזבוז זמן של כולם.
הבעיות הנפוצות שרואים כל יום:
-
מיילים ארוכים ומבלבלים שאף אחד לא קורא עד הסוף
- שרשור אין סופי שכבר לא ברור מה הוחלט
-
כותרות לא ברורות שלא אומרות על מה המייל
-
בקשות לא מדוייקות שמובילות לחזרה קדימה-אחורה
-
טון כתיבה שיוצר אי הבנות או מתח מיותר
-
חוסר יכולת לנהל את האוטלוק בצורה אפקטיבית
-
אימיילים נשכחים ונושאים לא מטופלים
זה לא חייב להיות ככה
דמיינו לרגע שאתם עובדים בארגון שיודע לעשות שימוש מיטבי באימיילים :
-
עובדים כותבים אימיילים ברורים
-
הלקוחות מבינים מה מבקשים ועונים לך בצורה מכובדת
-
אנשים יכולים לתעדף את האימיילים שלהם בצורה נכונה
-
נושאים לא נשכחים כי נעשו תזכורות לאימיילים למעקב.
הפתרון: סדנא התנסותית לעובדים
במסגרת הסדנה, המשתתפים יקבלו טיפים רבים וכלים מעשיים לשליטה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, להפיכת אימייל לכלי מסייע לתכנון זמן ולניהול משימות ומידע באופן אפקטיבי וכמובן גם לכתיבה אפקטיבית של מיילים.
הסדנא כוללת תרגול פרקטי על התוכן של הארגון שלכם ודוגמאות מהניסיון שלכם
חלק מנושאים בהם נעסוק
התנהלות נכונה באימיילים
כללי עשה ואל תעשה, עקרונות לכתיבה אפקטיבית, איך לנסח מיילים בצורה אפקטיבית
עבודה עם כלי AI
שימוש בכלי AI לשידרוג ושיפור מיילים, קבלת משוב מה- AI על אופן כתיבת המייל
שיפור מיומניות ב- Outlook
הכלים הנסתרים של האוטלוק - קטגוריות, תזכורות, תגיות, חוקים וחיפוש, ניהול זמן ומשימות אפקטיבי בעזרת אימייל
תרגול והתנסות
תרגול מעשי במהלך הסדנה והתאמה לתוכן ארגוני
אחרי הסדנה:
Our
Story
נושא: נדרשת החלטה - פרויקט אלפא עד יום חמישי
שלום רן,
המצב: בפרויקט אלפא התעכבנו ב-3 ימים בגלל שינוי דרישות הלקוח.
הפתרון: 2 אופציות לבחירה:
-
להזיז את המועד הסופי ל-15.6
-
להוסיף משאבים ולעמוד במועד המקורי (+₪5,000)
נדרש: החלטה עד יום חמישי 12:00
המשך: אקבע פגישה ל-30 דקות כדי להציג פרטים נוספים.
זמינות שלי מחר: 10:00-12:00 או 14:00-16:00
תודה, דנה
לפני הסדנה:
נושא: חשוב
שלום, אני צריך לדבר איתך על הפרויקט. יש כמה דברים שקרו ואני חושב שצריך לעשות משהו. אפשר לקבוע פגישה השבוע? תודה.
