איך הופכים מוסד אקדמי מוביל לארגון שיתופי, חכם ודיגיטלי?

אני רוצה לספר לכם על פרויקט שאני עושה יחד עם מכללת אפקה, של ליווי וטרנספורמציה דיגיטלית בשילוב עם כלים של מיקרוסופט:

במכללת אפקה, המובילה בהכשרת דור העתיד של מהנדסות ומהנדסים, החלטנו לעשות שינוי אמיתי – לא רק במה שלומדים, אלא גם .

בתחילת 2024 יצאנו לדרך עם פרויקט רוחבי להטמעת Microsoft Teamsכסביבת העבודה הדיגיטלית המרכזית של הסגל המנהלי.

החזון:

תרבות ארגונית שיתופית, שקופה ומבוססת ענן – שתהיה תשתית לא רק לעבודה יעילה יותר, אלא גם לשילוב עתידי של כלי בינה מלאכותית. 

מה עשינו בפועל?

✔️מיפוי צרכים אישי עם כמעט כל אנשי הסגל

✔️הדרכות ממוקדות על Teams ו- Planner

✔️ "סדר פסח דיגיטלי" – מעבר נקי ומסודר לענן

✔️הקמת מעל 40 קבוצות Teams פעילות

✔️אזורי עבודה ייעודיים למחלקות, ועדות וממשקים

✔️סנכרון מלא של קבצים – בלי גרסאות מבולגנות בדוא"ל

✔️הקמת קהילת Smart Teams – קהילה תוססת שמקדמת למידה והתייעלות מתמשכת

תודה מיוחדת לשושי זונבנד תמרי על ההובלה האישית, ליוסי ג’רסי על הליווי הצמוד, ולפרופ’ עמי מויאל על הגב והתמיכה לאורך הדרך.ותודה ענקית לכל הסגל שלקח חלק בשינוי – מתוך פתיחות, סקרנות ונכונות ללמוד.

וזה לא הסוף:

כעת אנחנו מתחילים בעבודה עם ראשי בתי הספר וראשי התוכניות כדי ליישם את השינוי גם בסגל האקדמי.

כי חדשנות היא לא רק מה שלומדים – היא גם איך שחושבים, משתפים ופועלים

רוצים להביא חדשנות גם אצלכם בדרך שבה אתם חושבים, משתפים ופועלים?

דוגמא קטנה לאחד הפוסטים שעלו בקהילה של Smart Teams

עוד קצת מאמרים על הטמעה של טימס בארגונים

האם אנו מנצלים מספיק את הכלים של Office 365 שיושבים לנו על שולחן העבודה?

עלתה לאוויר מערכת ידע עבור אגף שירותי קהל בספריה הלאומית