הטמעה של Microsoft Teams

אנשים לא יודעים להשתמש בכלים שיש להם על שולחן העבודה - זאת האמת
(אף אחד לא מלמד אותם)
-
רוב הארגונים משלמים עבור רישיונות Office 365 ומשתמשים רק ב-20% מהיכולות. זה כמו לקנות רכב יוקרה ולהשתמש בו רק כדי להגיע לפינת הרחוב.
-
עובדים מבזבזים שעות בשבוע לחפש קבצים במייל או להעתיק נתונים ידנית, זמן הוא המשאב הכי יקר שלנו, למה שלא נלמד את העובדים שלנו לעבוד יותר יעיל?
-
רוב הארגונים עדיין מתלבטים בין מיילים, WhatsApp, ושיחות טלפון נפרדות. זה גורם לזה ששולחים את אותו מסר בשלושה ערוצים שונים
-
הארגון לא מנצל את יכולות ה- AI שקיימים בשולחן העבודה כי המידע הנכון לא זמין כדי להפיק ממנו תובנות
העובדים מתוסכלים
העובדים לא יודעים איך להשתמש בפלטפורמה ומעדיפים לחזור לדואר אלקטרוני ווואטסאפ
חוסר סטנדרטיזציה
כל מחלקה עובדת אחרת, אין אחידות
יש באלאגן ואף אחד לא מוצא מה שהוא צריך
בזבוז
כסף
השקעה של אלפי שקלים ברישיונות שלא מנוצלים לכל הפוטנציל שלהם. העובדים ממשיכים לעבוד בשיטות ישנות
בדוק את הארגון שלך
-
האם אתם שולחים מיילים עם מסמכים כ- Attachment במקום לעבוד על קבצים שיתופיים
-
האם אתם מנהלים דיונים שלמים במיילים עד שכבר לא ניתן לעקוב ולהבין מי אמר מה ומה הוחלט
-
האם אתם מנהלים מיליון קבוצות וואטסאפ ארגוניות ויש שם תובנות ממש חשובות שנצברות
-
האם גם אצלכם אין זיכרון ארגוני
-
האם יש קושי לעקוב אחר החלטות שהתקבלו
זה לא חייב להיות ככה
דמיינ.י לרגע שאתם עובדים בארגון חדשני:
-
אנשים בארגון יודעים איפה למצוא מסמכים וידע ארגוניים
-
אנשים יכולים לעקוב אחר דיונים במקום אחד מסודר
-
אנשים עובדים על קבצים שיתופיים וחוסכים זמן, איחסון ובלבול
-
הארגון עובד בשקיפות, בעבודה שיתופית ייעילה ופרודוקטיבית
-
אנשים שואלים את ה- AI הארגוני ומפיקים ממנו ידע ותובנות
הפתרון: הטמעה מקצועית ומותאמת
אנו עוזרים לארגונים להפיק את המקסימום מ-Teams ו- Office 365 ולהפוך אותו לכלי העבודה המרכזי והיעיל ביותר
אנו מכינים את הידע הארגוני כדי שנוכל ליישם AI בארגון
הטמעה לאורך זמן
-
הקמה של קהילת משתמשים באמצעותה ניתן ללמוד ולשפר מיומניות כל הזמן
-
הדרכה והטמעת שינוי ההרגלים
-
מדידת הצלחה לאורך זמן
הדרכות מותאמות
-
הדרכות אישיות לשגרירים
-
קורס הכשרה ארגוני
-
הדרכות לעובדי הארגון : עבודה שיתופית, כתיבה במדיה דיגיטלית, עבודה עם כלי מיקרוסופט
יישום בפועל
-
הקמה של קבוצות למחלקות וצוותים
-
הדרכה של מובילים ושגרירים
-
סיוע בהעברת תכנים
-
תכנון תהליך השקה
-
הדרכה לכל האנשים בארגון על הכלים החדשים
הגדרת אסטרטגיה
-
הגדרת מטרות הטרנספורמציה הדיגיטלית
-
מיפוי מקומות להצלחה מהירה
-
מיפוי ממשקים בין יחידות
-
הגדרה של מדדי הצלחה
-
הכנת תוכנית עבודה ליישום זריז ואג'ילי
ניתוח מצב קיים וזיהוי צרכים
-
מיפוי האתגרים המרכזיים
-
מיפוי תהליכי עבודה ושיטת עבודה
-
מיפוי מקומות בהם השינוי יביא ערך ממשמעותי של שיפור תהליכי עבודה וייעלות ארגונית
-
מיפוי אנשים מרכזיים בארגון להובלת השינוי
למה כדאי לעבוד איתנו?
-
פרקטיים ומהירים - אנחנו עובדים ביעילות ומתמקדים במקומות שיביאו להצלחה מיידית
-
גישה אג'ילית - מתאימים את קצב העבודה והשיטות לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם
-
פתרונות מותאמים - כל פתרון מתואם בדיוק למה שהארגון יכול לקבל ולהטמיע בפועל
-
שינויים מדורגים - עובדים בצעדים קטנים שמבטיחים הטמעה מוצלחת
-
מקסימום ערך במינימום השקעה - מתחילים תמיד במקום שמבטיח תוצאות מיידיות ובונה ביטחון לשלבים הבאים
מאמרים וסיפורי הצלחה בנושא הטמעה של Teams - Office 365
