מדריך קצר לשיחות וידיאו באמצעות Microsoft Teams
מדריך חינמי הנותן כלים כיצד לעשות שיחות וירטואליות בטימס בקלות
למה Teams ולא Zoom או WhatsApp
כולנו מכירים את Zoom, WhatsApp ואפליקציות שיחות וידיאו אחרות - הן פשוטות לשימוש ונגישות לכולם. אך כאשר מדובר בעבודה ארגונית, קיימות בעיות משמעותיות: המידע שלנו נשמר בשרתים חיצוניים שאינם תחת השליטה של הארגון, רמת האבטחה והצפנה לא תמיד עומדת בסטנדרטים הנדרשים, וקשה לשלב את השיחות עם מערכות העבודה הקיימות שלנו.
Microsoft Teams מציע פתרון מקיף ומאובטח יותר - הוא משולב במלואו עם מערכות Office 365 של הארגון, מספק רמת אבטחה וצפנה גבוהה, מאפשר שליטה מלאה על הנתונים והגישה אליהם, ומתחבר באופן טבעי לכל הכלים שבהם אנו משתמשים יום-יום: Outlook, Word, Excel, SharePoint ועוד. כך אנו
יכולים לעבוד בצורה מקצועית יותר, מאובטחת יותר ויעילה יותר.
מה עוד תמצאו במדריך?
התקנה וכניסה לראשונה
התמצאות ראשונה בממשק Microsoft Teams
יצירת שיחת וידיאו
הצטרפות לשיחה
תפעול המצלמה
תפעול המיקרופון
שיתוף מסך
צ'אט במהלך השיחה
הזמנת אנשים לשיחה
הקלטת שיחה
תגובות (Reactions)
סיכום אוטומטי באמצעות CoPilot.
מה הלאה?
למה כדי להוריד את המדריך הזה?
לקוח התקשר אלי לאחר שקרא כל מיני חומרים באתר שלי ואמר:
זה נראה מאוד מקצועי, אבל זה לא בדיוק מה שאני צריך.
אני מנהל פעילות של מאות עובדים באחד הארגונים הגדולים במשק, אלו שדווקא יצא להם להרוויח טוב מהמצב של המלחמה.
ויש לי בעיה
המנהלים והעובדים אצלינו בארגון עושים שיחות וירטואליות בזום - כי הם רגילים לכלי הזה או בוואטסאפ כי זה נוח להם.
אבל אני לא חושב שזה הכלי הנכון.
יש לנו Microsoft Teams בארגון, אני משתמש בו אבל אחרים פשוט לא משתמשים. הם אומרים שהוא לא נוח להם.
אבל מבחינת אבטחת מידע - Microsoft Teams הרבה יותר מאובטח. אני יכול להעביר שם מסמכים ארגוניים ולשתף בידע ארגוני.
כל כך הסכמתי איתו. הוא ממש צודק.
-
אנשים כבר התרגלו לעבוד עם זום או וואטסאפ, אבל זה פשוט לא הכלי הנכון.
-
הכלים של מיקרוסופט הם אכן פחות נוחים וידידותיים למשתמשים, לא ברור למה, אבל זה המצב.
-
הדרכה על הכלים הללו היא קריטית לארגון כדי שאנשים יעשו את השינוי הנדרש ויתחילו לעבוד עם הכלים הללו.
-
אנשים שכחו שגם העבודה עם הזום לא היה אינטואיטיבי בהתחלה, ולקח לכולנו זמן להתרגל אליו, אבל היום, כמה שנים אחרי הקורונה כבר כולם יודעים לעבוד עם הכלי הזה.
אז ניצלתי את ההזדמנות ויצרתי מדריך קצר לשיחות וידיאו ב- Microsoft Teams.
והנה התגובה שלו על המדריך
